OR en informatie van de bestuurder: hoe ga je ermee om?

De OR en het recht op informatie: hoe ga je daar goed mee om?

De ondernemingsraad (OR) heeft het wettelijk recht op informatie van de bestuurder. Logisch ook: zonder die informatie kan de OR zijn controlerende en adviserende taak niet goed uitvoeren. Toch botst dit recht soms met de wens van de bestuurder om informatie (nog) niet te delen.

De OR staat er namens het personeel, de bestuurder wil regie houden. Spanningen zijn dan ook niet zeldzaam. Maar met goede afstemming kom je meestal een heel eind.

Twee belangen, één gezamenlijke verantwoordelijkheid

De OR vertegenwoordigt de werknemers. Die willen weten wat er speelt – zeker als het om besluiten gaat die hun werk of toekomst raken. Hoe groter de impact, hoe belangrijker het is dat de OR zijn achterban tijdig informeert en raadpleegt.

Aan de andere kant heeft de bestuurder vaak te maken met gevoelige informatie. Denk aan strategische plannen, financiële cijfers of reorganisaties. Die houdt hij liever nog even binnenskamers.

Beide belangen zijn begrijpelijk. De kunst is om ze niet tegenover elkaar te zetten, maar te zoeken naar een werkbare balans.

Samenwerking begint met vertrouwen

Of een bestuurder open en transparant wil zijn richting de OR, hangt sterk af van het onderlinge vertrouwen.

Vertrouwen ontstaat als de OR:

• afspraken nakomt,
• professioneel communiceert,
• en inhoudelijk goed voorbereid is.

 

Als dat ontbreekt, zie je vaak dat bestuurders terugvallen op het argument van “mogelijke onrust onder het personeel” om informatie geheim te houden. Soms terecht, maar soms ook een vorm van koudwatervrees.

Wil je als OR sterker staan in dit soort situaties? Kijk dan eens naar de trainingen medezeggenschap voor ondernemingsraden.

Maak duidelijke afspraken over geheimhouding

Soms moet er met gevoelige informatie worden gewerkt. Dan is het belangrijk om vooraf goede afspraken te maken. Zo voorkom je onduidelijkheid of discussie achteraf.

Denk aan afspraken zoals:

• Gedeeltelijke geheimhouding: een deel van de informatie blijft vertrouwelijk, het andere deel mag gedeeld worden met de achterban.
• Tijdelijke geheimhouding: de bestuurder krijgt nog even tijd, bijvoorbeeld om details uit te werken of stakeholders te informeren, waarna de informatie alsnog gedeeld wordt.

Zolang beide partijen bereid zijn om naar elkaar te luisteren, is er vaak meer mogelijk dan je denkt.

Goede samenwerking vraagt om overleg én kennis

Een sterke OR is niet alleen een gesprekspartner, maar ook een evenwichtige medespeler. Weten wat je rechten zijn én hoe je constructief omgaat met vertrouwelijkheid helpt enorm.

Meer weten over het versterken van medezeggenschap? Lees dan ook:

• Ontdek de verschillende vormen van medezeggenschap
• Topredenen om lid te worden van de ondernemingsraad

Of neem een kijkje bij ons aanbod van OR-opleidingen en maatwerktrajecten.

Wil je als OR steviger in je schoenen staan?

Wij bieden praktijkgerichte trainingen voor ondernemingsraden waarin je leert hoe je professioneel en met vertrouwen het gesprek voert met de bestuurder. Neem gerust contact op voor advies of een opleiding op maat. Samen maken we medezeggenschap sterker.

 

Meer weten?

Neem contact op met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Neem contact op