Werken bij Merlijn

Openstaande vacature Commercieel Administratief Medewerker

De Merlijn Groep is een multidisciplinair opleidingsinstituut met een breed aanbod in trainingen rondom conflictoplossing,
Naast deze trainingen bieden wij diverse oplossingen voor de aanpak van conflicten. Wij werken samen met ruim 150 professionals en zijn zo in staat om in heel Nederland een grote variatie aan methodes te bieden!

Wat verwachten wij van jou?
Als commercieel administratief medewerker heb jij een zeer dynamische combifunctie.
Naast diverse administratieve werkzaamheden ondersteun je de sales.

Jouw ochtend start met de mailbox: het beantwoorden van allerhande vragen door bijvoorbeeld trainers en/of locaties, en natuurlijk het verwerken van de aan- en afmeldingen en nieuwe trainingsaanvragen.
Andere administratieve taken zijn: het opstellen en verwerken van facturen of het regelen van de planning voor de trainingen met trainers, acteurs en locaties.

De andere component: het ondersteunen van de sales
Twee dagen van de week ondersteun jij het salesteam door te bellen naar potentiële cursisten en/of opdrachtgevers.
Ook het benaderen van cursisten die onlangs een training hebben gevolgd maakt deel uit van jouw taken.
Een leuk persoonlijk contact is belangrijk!

Wat zijn onze eisen bij de functie?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je staat op het punt je carrière te starten of hebt een paar jaar ervaring
  • Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken;
  • Jouw communicatie skills zijn on point;
  • Je bent klantgericht
  • Je bent accuraat en punctueel;
  • Je bent full time beschikbaar

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende administratieve fulltime functie:
  • Een marktconform salaris;
  • 25 vakantiedagen per jaar;
  • Korte communicatielijnen waardoor snel beslissingen worden genomen;
  • Volop verantwoordelijkheid en afwisseling van werkzaamheden;
  • Werken in een jong team;
  • Een informeel en gezellig bedrijf.

Merlijn is gevestigd in de Gruyterfabriek (met 250 jonge ondernemingen) in Den Bosch. Een leuke dynamische omgeving dus met geregeld borrel gelegenheid.

Enthousiast geraakt? Dan nodigen we je graag uit om te reageren. We kijken uit naar jouw motivatie en CV. Ons mail adres is; info@merlijngroep.nl!
Je hoort zeker snel van ons!

Merlijn is een erkend leerbedrijf bij SBB Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs en Bedrijfsleven

Merlijn Groep is op zoek naar een stagiair(e) die ons jonge team komt versterken. Ben jij op zoek naar een uitdagende stageplaats met veel verantwoordelijkheid? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving stagiair

Als stagiair(e) van Merlijn Groep ben je van vele markten thuis. Je werkt samen in het backoffice team en voert daarbij zelfstandig opdrachten uit. Werkzaamheden waar je aan kunt denken zijn: onderhouden van contact met trainers, trainingslocaties en cursisten, ontwikkelen en onderhouden van onze social media kanalen, regelen van beurzen, incompany trainingen en mediationtrajecten, bedenken van ludieke acties, aantrekken van nieuwe klanten etc. Kortom: een heel diverse stage waarbij je leert om met een helikopter view veel verschillende taken dwars door elkaar te managen. Heel leerzaam dus en niet te vergeten ook heel gezellig! Als stagiair word je bij ons gezien als een echte collega en krijg je dus veel verantwoordelijkheden. Waarom is het dan zo leuk om stage te lopen bij Merlijn Groep? We werken met grote klanten zoals: Yakult, grote Gemeentes (zoals Gemeente Amsterdam), Beter bed, Pantein, Achmea enz. Dit geeft je cv een boost maar zeker ook je motivatie. Je kunt contactpersonen ontmoeten waar je misschien in je verdere loopbaan profijt van hebt. Je ontwikkelt mensenkennis en gesprekstechnieken. Je komt terecht in een jong team dat hard werkt maar ook houdt van de vrijdagmiddag borrel. Kortom, wil jij een mooie stage lopen, solliciteer en kom eens kennis maken!

Wat wij bieden:

  • Uitdagende werkzaamheden.
  • Klanten zoals Yakult, grote Gemeentes (zoals Gemeente Amsterdam), Beter bed, Pantein, Achmea enz.
  • Goed inwerktraject door jonge/hippe collega's.
  • Leren werken met Salesforce (wereldwijd hét crm systeem) en mailchimp.
  • Veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden.
  • Mee naar een beurs (bijvoorbeeld naar de OR live beurs, grootste Medezeggenschapsbeurs van Nederland)
  • Stagevergoeding én je krijgt een 2-daagse training mediationvaardigheden cadeau t.w.v. € 1.085,-!!

De openstaande stage plaatsen:

  • Managementassistent/directiesecretaresse
  • Medewerker marketing en communicatie
  • (Junior) accountmanager
  • Commercieel medewerker
  • Juridisch administratief medewerker

Zie hieronder de verschillende werkzaamheden bij Merlijn Groep. We zullen samen met jou in kaart brengen afhankelijk van je functieprofiel welke werkzaamheden je bij Merlijn volbrengt:

  • regelen van de logistiek met onze trainingslocaties door Nederland zoals met veel kastelen! Zowel voor onze open- en incompany trainingen;
  • de planning open en incompany trainingen samen met de trainers;
  • werken met Salesforce (ons administratiesysteem en wereldwijd hét CRM systeem) & Mailchimp;
  • verzenden van offertes open en incompany trainingen;
  • kwaliteit lesmateriaal (up tot date houden);
  • plannen & de logistiek van mediation-aanvragen regelen;
  • schriftelijk vastleggen afspraken;
  • aanmeldingen van cursisten bevestigen, cursisten uitnodigen, overboekingen of inhalers regelen etc. Kortom een warm contact houden met onze klant;
  • digitaal versturen van brochures naar (potentiële) cursisten;
  • maken en bedenken van brochures/flyers/beursmateriaal/ludieke acties;
  • zalen van open trainingen klaarmaken (materialen, presentielijsten en overige documenten);
  • materialen van incompany trainingen klaarmaken en eventueel versturen naar locatie;
  • tijdens trainingen zorg dragen dat alle documenten op juiste wijze worden ingevuld en na afloop van de training worden gearchiveerd;
  • beantwoorden e-mail (onze backoffice is één team met elkaar);
  • aannemen telefoon;
  • opstellen brieven;
  • voorbereiding en uitvoering van mailings zoals o.a. de maandelijkse nieuwsbrief;
  • ontvangst gasten;
  • assistentie catering bijeenkomsten en trainingen;
  • mee naar beurzen.

De werkzaamheden hierboven beschreven zijn heel divers: hoe meer jij kunt en wilt, hoe meer je bij ons mag doen! Jij maakt je eigen stage! Reacties kun je mailen naar karienbonenkamp@merlijngroep.nl

HBO stage (afstudeerstage) bij Merlijn Groep

Merlijn heeft continue ruimte voor stagiaires om onderzoek te doen naar conflictgerelateerde onderwerpen. Merlijn wil die onderzoeken faciliteren en behulpzaam zijn bij de verslaglegging en/of publicatie ervan. Reacties kun je mailen naar karienbonenkamp@merlijngroep.nl Blog-logo-Merlijn Groep-rood-witBekijk hier de blog over stage lopen bij Merlijn of lees hieronder de blogs van een aantal oud HBO stagiaires.