Reorganisatie en de rol van de OR: praktische tips

Door Backoffice Team Merlijn Gepubliceerd op 19 jun 2025

De rol van de ondernemingsraad bij een reorganisatie: wat je echt moet weten

Een reorganisatie raakt iedereen. Niet alleen de mensen die hun baan verliezen, maar ook degenen die blijven. Het is een spannend proces met vaak veel emoties en onzekerheid. Daarom is de rol van de ondernemingsraad (OR) bij een reorganisatie zo belangrijk. Zij vertegenwoordigen de medewerkers en zorgen dat iedereen een stem heeft.

Wat doet de ondernemingsraad precies?

Volgens de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) heeft de OR het recht om advies te geven over voorgenomen besluiten die grote gevolgen hebben. Een reorganisatie valt daar zeker onder. De bestuurder moet de OR op tijd informeren en betrekken, zodat de OR kan meedenken en adviseren over het plan.

Waarom is tijdige betrokkenheid zo belangrijk?

Als de OR pas laat bij het proces wordt betrokken, is er weinig ruimte om écht iets te veranderen. Daarom is het cruciaal dat de OR al in een vroeg stadium alle informatie krijgt. Bijvoorbeeld waarom de reorganisatie nodig is, wat de gevolgen zijn voor medewerkers en welke maatregelen er zijn om de impact te verzachten.

Een actueel voorbeeld hiervan is de Open Universiteit.

Begin 2025 legde het bestuur een reorganisatieplan voor waarbij 63 fte zouden verdwijnen en 56 medewerkers mogelijk ontslagen worden. Door de OR hier tijdig bij te betrekken, kon zij haar adviesrol goed invullen en meedenken over hoe deze ingrijpende veranderingen zo zorgvuldig mogelijk kunnen verlopen.

Wat doet de OR bij het sociaal plan?

Als er banen verdwijnen, wordt meestal een sociaal plan opgesteld. Dit plan regelt bijvoorbeeld hoe medewerkers worden begeleid, welke financiële afspraken er zijn en of er mogelijkheden zijn voor herplaatsing. De OR praat hier nauw over mee. Zo zorgen zij ervoor dat het plan eerlijk en zorgvuldig is, met respect voor iedereen die geraakt wordt.

 Wat betekent dit voor jou als organisatie?

Een reorganisatie is een complex proces. De OR is je partner om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Openheid, vertrouwen en samenwerking zijn essentieel. Door de OR vroegtijdig te betrekken, voorkom je misverstanden en frustraties. Je krijgt bovendien waardevolle inzichten waar je het plan misschien beter mee kunt maken.

Hieronder vind je een checklist voor ondernemingsraden bij een reorganisatie:

•  Wordt de OR tijdig en volledig geïnformeerd?
•  Is er voldoende ruimte om advies uit te brengen?
•  Is alle relevante informatie beschikbaar (financieel, HR, organisatie)?
• Is er overleg over het sociaal plan en de begeleiding van medewerkers?
• Worden medewerkers goed geïnformeerd over het proces?
• Is er aandacht voor herplaatsing en ontwikkeling van medewerkers?
• Worden nazorg en evaluatie geregeld na de reorganisatie?

Een succesvolle medezeggenschap moet ook aan een aantal criteria voldoen. Onderstaande 6 punten zijn van enorm belang voor een succesvolle medezeggenschap:

1. Vroegtijdige informatie: Zorg dat de OR zo vroeg mogelijk betrokken wordt.
2. Volledige transparantie: Deel alle relevante informatie open en eerlijk.
3. Goed overleg: plan regelmatig overlegmomenten om vragen te beantwoorden en advies te bespreken.
4. Sociaal plan bespreken: Werk samen aan een eerlijk en duidelijk sociaal plan.
5. Communicatie met medewerkers: Informeer medewerkers tijdig en duidelijk over het proces en wat het voor hen betekent.
6. Nazorg en begeleiding: Zorg voor ondersteuning en evaluatie na afloop van de reorganisatie.

Merlijn ondersteunt je bij medezeggenschap en reorganisaties

Bij Merlijn weten we dat elke organisatie uniek is. Daarom helpen we organisaties en ondernemingsraden om samen tot de beste oplossing te komen. Of het nu gaat om het begeleiden van het overleg, het opstellen van een sociaal plan, of het geven van training over medezeggenschap en reorganisatieprocessen.

Heb je een reorganisatie in de planning? Of wil je weten hoe je medezeggenschap effectiever kunt inzetten? Wij denken graag met je mee. Neem contact op met Merlijn.