Medezeggenschap in een grote reorganisatie

Door Merlijn

Medezeggenschap in een grote reorganisatie

In deze tijd van crises en bezuinigingen zien we het aantal reorganisaties groter worden. Wat is nu een goede strategie om te zorgen voor een zorgvuldige medezeggenschap zonder verstroping of vertraging van bedrijfsprocessen,

Merlijn Medezeggenschap heeft samen met een grote ondernemingsraad ( 15 leden ) gekozen voor de volgende procedure;

• Voeg in het hele adviesproces een extra ronde in, het preadvies. Dit geeft zowel de zeggenschap als de medezeggenschap ruimte om van uit grote lijnen te denken zonder dat er al meteen de druk van een advies achter zit. Het preadvies geeft ruimte om vanuit visie, grote lijnen naar specifieke uitvoer te komen, te onderhandelen over elkaars ideeën en met vele betrokken te kunnen spreken.
• Zorg voor genoeg ruimte om met betrokkenen te spreken. Daarmee bedoelen we niet alleen de Bestuurder ( RvB) en de raad van toezicht (RvT) maar ook met manegers, leidinggevende iedereen die betrokken is met het sturingsproces.
• Zorg voor tijd om de stukken te lezen.
• Maak het proces niet te lang. Plan een paar dagen meteen achter elkaar. Te veel ruimte tussen het overleg maakt ook dat je informatie steeds moet herhalen en dat kost nodeloos tijd
• In de gesprekken met iedereen vergeet niet ook te spreken over de droom, de visie. De basis waarop je het advies moet gaan schrijven
• Maak een uitgebreid pre advies, ga daarmee weer in gesprek. Mak het preadvies nog even in de grote lijnen
• Onderhandel, deel en ga opzoek naar gezamenlijke belangen. Probeer niet te veel te blijven hangen in standpunten. Een voorbeeld programma

Dag 1:   leestijd

Welke algemene vragen gaan we aan een ieder stellen

Welke vragen hebben we specifiek voor welke gast

Dag 2:   eerste gasten, directeuren, management

Dag 3:   tweede ronde gasten, inclusief Raad van Toezicht

Dag 4:   laatste ronde gasten, apart Raad van Bestuur

Dag 5:   schrijven van pre advies

Uiteraard is het per grote afhankelijk hoeveel dagen je hiervoor moet uittrekken. Wat is dan wel belangrijk. Zorg dat het gesprek van een RvT niet op dezelfde dag is met de RvB

Zorg dat de gesprekken niet steeds met de hele OR gevoerd worden. Gun iedereen tijd om alle informatie te verwerken.

Zorg voor papier, wanden waarop je het beeld goed op kan weergeven. Eventueel kan het ook op de vloer. Zorg voor overzicht.

Lees meer over reorganisatie:

https://www.merlijngroep.nl/blog/veranderingen-we-weten-van-niets-2/